cobra EventManager: Software-Lösung von cobra

Mit dem cobra EventManager, der Software-Lösung von cobra, laden Sie die richtigen Zielgruppen ein, setzen ein erfolgreiches Teilnehmermanagement um, messen im Nachgang den Erfolg und können bei Bedarf optimieren.

 

cobra EventManager: Software-Lösung für den Erfolg Ihrer Veranstaltung

Der cobra EventManager ist die Software, mit der Unternehmen ihre Events an einem Ort überblicken können. Egal, ob Hausmesse, Business-Breakfast, Roadshow oder Webinar: Events sind heute fester Bestandteil jedes Marketings. Eine gelungene Veranstaltung stärkt die Kundenbindung, sorgt für Leads und hat eine hohe Werbewirkung. Doch Events sind anders zu managen als andere Kampagnen. Deshalb bietet cobra mit dem cobra EventManager ein optimales Werkzeug genau für diesen Einsatz. Das Eventmanagement wird mit dieser Software besonders übersichtlich:

 
  • Selektieren Sie detaillierte Zielgruppen in cobra.
  • Geben Sie Ihre Einladungen per Seriendruck oder E-Mail aus – inklusive Link zum Anmeldeformular oder Antwortkarte mit Barcode.
  • Legen Sie mit den Funktionen zum Veranstaltungsmanagement in der Software Aufgaben- und Ressourcenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest.
  • Veröffentlichen Sie mit wenigen Klicks Ihre Veranstaltungen im Internet und lassen Sie den cobra EventManager für sich arbeiten: Die Software verarbeitet alle Anmeldungen im Internet automatisch.
  • Erstellen Sie eine Fotogalerie für die Bereitstellung von Bildern Ihrer Veranstaltung.
  • Drucken Sie Teilnehmerlisten, Namensschilder oder Feedback-Bögen und vieles mehr per Klick.
  • Behalten Sie den Überblick über Kosten, Einnahmen, Teilnehmerzahlen und Termine. Umfassende Statistiken geben schnelle Auskunft.
 

 

Auch in cobra WEB PRO kommt unser CRM-Zusatzmodul für das Eventmanagement zum Einsatz: Mit der WebExtension des cobra EventManagers gestalten und managen Sie Ihr Veranstaltungsportal im Internet. Das geht ganz einfach – Sie brauchen dafür kein kompliziertes Content-Management-System (CMS) zu bedienen und zu pflegen. Stattdessen liefert Ihnen cobra ein speziell für Sie nach Ihren CI-Vorgaben gefertigtes Layout, das für Sie individuell gestaltet wird. So richten Sie beispielsweise DSGVO-konforme Webformulare im individuellen Corporate Design ein, inklusive Double-Opt-In. Für die Organisation Ihres Events haben Sie im CRM-System von cobra somit jederzeit den Vorteil aktueller Daten und speziell zugeschnittener Bedienung.

cobra EventManager – das Software-Zusatzmodul für cobra CRM: jetzt anschauen

Das cobra EventManager-Zusatzmodul ist die Software-Lösung für Ihr Eventmanagement. Erhalten Sie in unserem Video einen Überblick zu den Funktionen und meistern Sie Ihr Event mit CRM-Unterstützung:

 

cobra CRM PLUS mit Eventmanagement

Jutta Kehrer Hessische Landesvertretung Berlin

Die Hessische Landesvertretung Berlin versteht sich als Sprachrohr, Botschafter und Koordinator, um die Interessen des Landes Hessen gegenüber dem Bund zu wahren. Gleichzeitig ist die Landesvertretung mit zahlreichen und vielfältigen Veranstaltungen die Visitenkarte Hessens in der Bundeshauptstadt. Das erforderliche Veranstaltungsmanagement für die rund drei Veranstaltungen pro Woche wickelt das Team komplett mit cobra ab.

"Unsere Mitarbeiter am Einlass der Veranstaltung scannen den Barcode auf den Eintrittskarten ein. So wissen wir genau, wer an der Veranstaltung tatsächlich anwesend war."

Jutta Kehrer, Hessische Landesvertretung Berlin

 

Eventmanagement: Software erstellt Bar- oder QR-Codes

Die schnelle und fehlerfreie Akkreditierung ist einer der wichtigsten Aspekte beim Eventmanagement. Die Software von cobra liefert eine clevere CRM-Lösung. Für die Adress- und Kontaktpflege und einfache Akkreditierung ist die Verwendung von Barcodes oder QR-Codes ideal. In diesem Fall erhält jeder Teilnehmer einen solchen personalisierten Code. Das beschleunigt die Akkreditierung und erlaubt eine persönliche Begrüßung und zuverlässige Erfassung aller Teilnehmer (und aller No-Shows). Ihr CRM-System hilft beim Eventmanagement auf allen Ebenen, von der ersten Planung bis zur Organisation am Veranstaltungstag.

Veranstaltungsmanagement: Einblicke in die Software

Vorteile der cobra EventManager-Software:

  • Die cobra EventManager-Software greift auf die cobra ADRESS PLUS-, CRM PLUS- oder CRM PRO-Datenbank zu.
  • Einladungsstatus, Zu- und Absagen sind transparent und für die Erstellung von Statistiken auswertbar.
  • Ein Export als cobra Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiterverarbeitung als Serien-E-Mail oder Serienbrief.
  • Es können alle Teilnehmerdaten aus cobra genutzt werden, auch anonyme Teilnehmer können mit dem cobra EventManager festgehalten werden.

 

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Eventmanagement mit Software

Das Eventmanagement mit unterstützender Software hat viele Vorteile. Lesen Sie im Whitepaper, wie Sie Ihre Events softwaregestützt in Ihrem CRM-System spielend meistern.

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