Datenschutz in cobra CRM

Den Datenschutz im Griff mit cobra CRM

Die Komplexität der DSGVO überfordert viele Unternehmen.
Hier finden Sie kompakt alles Wichtige zu den zentralen Absätzen 12-16

 

Das Recht auf transparente Informationen

Die Informationspflicht des Verantwortlichen

Informationspflicht, wenn Daten nicht beim Betroffenen erhoben werden

 

Auskunftsrecht

Recht auf Berichtigung

Wichtiger Hinweis:
Die DSGVO besteht aus 99 Artikeln. Wir haben die aus unserer Sicht relevanten für Sie ausgesucht und vereinfacht.
Unsere Angaben sind deshalb ohne Gewähr von Richtigkeit und Vollständigkeit und sind nicht rechtsverbindlich.
Sie dienen vor allem der Verdeutlichung der Umsetzung der DSGVO Regelungen in das cobra System.

§ 14 Informationspflicht auch bei Daten Dritter

Artikel 14 bedeutet für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen.

 
Artikel 14.1a der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

§ 14.1a Informationspflicht auch bei Daten Dritter

Artikel 14, Absatz 1 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen

(a) über Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners oder des Vertreters.

§ 14.1a in der Praxis umgesetzt:

  1. Person in Adresstabelle finden und auswählen.
  2. cobra „Ausgabe“ auswählen und
  3. entweder einen Einzelbrief mit Vorlage erstellen oder
  4. eine Email mit Vorlage versenden.

    In cobra CRM kann zu jedem genannten Zweck einmalig eine rechtskonforme Vorlage erstellt  werden, die dann nur noch ausgewählt und verschickt werden muss.

     

     

     
    Artikel 14.1b der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

    § 14.1b Informationspflicht auch bei Daten Dritter

    Artikel 14, Absatz 1 (b), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie  Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen (b) über die  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen.

    § 14.1b in der Praxis umgesetzt

    1. Datenschutzbeauftragte in der Adresstabelle pflegen.
    2. Datenschutzbeauftragten mit Firmen verknüpfen.

    Zu jeder gespeicherten Adresse lässt sich der Datenschutzbeauftragte finden.

    Die Kontaktdaten des Beauftragten lassen sich in wenigen Schritten auswählen und dann (auch über  cobra) an den Betroffenen kommunizieren.

     

     

     
    Artikel 14.1c der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

    § 14.1c Informationspflicht auch bei Daten Dritter

    Artikel 14, Absatz 1 (c), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie auch Personen, von denen Sie  Daten verwenden wollen, die Sie von anderen bekommen haben, informieren müssen, (c) was Sie mit ihren Daten vorhaben beziehungsweise, was ein Dritter, dem Sie die Daten weitergeben wollen, damit vorhat.

    § 14.1c in der Praxis umgesetzt:

    1. Person in Adresstabelle finden und auswählen.
    2. Verarbeitungszwecke für die Adresse pflegen.

      Zum Betroffenen lassen sich somit alle Verarbeitungszwecke inkl. Dauer der Speicherung mit wenigen Schritten auswählen und dann (auch über cobra) an den Betroffenen Kommunizieren.

       

       

       
      Artikel 14.2a der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

      § 14.2a Informationen für faire und transparente Verarbeitung

      Artikel 14, Absatz 2 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie dem Betroffenen zusätzlich sagen müssen, (a) wie lange Sie die Daten speichern.

      § 14.2a in der Praxis umgesetzt

      1. Person in Adresstabelle finden und auswählen.
      2. Verarbeitungszwecke und -dauer für die Adresse pflegen.

      Zum Betroffenen lassen sich somit alle Verarbeitungszwecke inkl. Dauer der Speicherung mit wenigen  Schritten auswählen und dann über eine Brief-/ Mailvorlage an den Betroffenen kommunizieren.

       

       

       
      Artikel 14.2b der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

      § 14.2b Informationspflicht auch bei Daten Dritter

      Artikel 14, Absatz 2 (b), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie dem Betroffenen zusätzlich sagen müssen,

      (b) warum Sie die Daten verarbeiten wollen.

      § 14.2b in der Praxis umgesetzt:

      1. Person in Adresstabelle finden und auswählen.
      2. cobra „Ausgabe“ auswählen und
      3. entweder einen Einzelbrief mit Vorlage erstellen oder
      4. eine Email mit Vorlage versenden.

      In cobra CRM kann zu je dem genannten Zweck einmalig eine rechtskonforme Vorlage erstellt werden, die dann nur noch ausgewählt und verschickt werden muss!

       

       

       
      Artikel 14.2c der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

      § 14.2c Informationen für faire und transparente Verarbeitung

      Artikel 14, Absatz 2 (c), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie dem Betroffenen zusätzlich sagen müssen,

      (c) dass die Betroffenen ein Auskunftsrecht haben und verlangen können, dass ihre Daten geändert oder gelöscht beziehungsweise nicht weitergegeben werden sollen. Auch die Art der Datenverarbeitung  können Betroffene einschränken.

      § 14.2c in der Praxis umgesetzt

      1. Person in Adresstabelle finden und auswählen.
      2. cobra „Ausgabe“ auswählen und
      3. entweder einen Einzelbrief mit Vorlage erstellen oder
      4. eine Email mit Vorlage versenden.

        In cobra CRM kann zu jedem genannten Zweck einmalig eine rechtskonforme Vorlage erstellt werden, die dann nur noch ausgewählt und verschickt werden muss!

         

         

         
        Artikel 14.3a der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

        § 14.3a Schnelle Informationen

        Artikel 14, Absatz 3 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie den Betroffenen

        (a) schnellstmöglich informieren müssen, spätestens innerhalb eines Monats.

        § 14.3a in der Praxis umgesetzt

        1. Person in Adresstabelle finden und auswählen
        2. cobra „Ausgabe“ auswählen und
        3. Entweder einen Einzelbrief erstellen oder
        4. Eine Email versenden
        5. Zeitsteuerung aktivieren und Zeitpunkt des Versands definieren

        In cobra CRM kann zu jedem genannten Zweck einmalig eine rechtskonforme Vorlage erstellt werden, die dann nur noch ausgewählt und verschickt werden muss!

         

         

         
        Artikel 14.4 der DSGVO und die rechtssichere Umsetzung in cobra

        § 14.4 Verarbeitungszweck ändert sich

        Artikel 14, Absatz 4, bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie die betroffene Person informieren müssen, wenn Sie mit den Daten nun doch etwas anderes vorhaben, als zunächst angekündigt.

        § 14.4 in der Praxis umgesetzt

        1. Person in Adresstabelle finden und auswählen.
        2. Verarbeitungszwecke und -dauer für die Adresse pflegen.

          Zum Betroffenen lassen sich somit alle Verarbeitungszwecke inkl. Dauer der Speicherung mit  wenigen Schritten auswählen und dann über eine Brief-/ Mailvorlage an den Betroffenen kommunizieren.

           

           

           
           

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