Eventmanagement mit cobra

Mit Software-Unterstützung von cobra die richtigen Zielgruppen einladen, ein erfolgreiches Teilnehmermanagement umsetzen, im Nachgang den Erfolg messen und bei Bedarf optimieren.

Damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.

Egal ob Hausmesse, Business-Breakfast, Roadshow oder Webinar: Events sind heute fester Bestandteil jedes Marketings. Eine gelungene Veranstaltung stärkt die Kundenbindung, sorgt für Leads und hat eine hohe Werbewirkung. Doch Events sind anders zu managen als andere Kampagnen. Deshalb bietet cobra mit dem EventManager ein optimales Werkzeug genau für diesen Einsatz.

 
  • Selekteren Sie detaillierten Zielgruppe in cobra.
  • Geben Sie Ihre Einladungen per Seriendruck oder E-Mail aus (inklusive Link zum Anmeldeformular oder Antwortkarte mit Bar-Code).
  • Legen Sie Aufgaben- und Ressourcenplanungen für einzelne Veranstaltungen fest.
  • Veröffentlichen Sie mit wenigen Klicks Ihre Veranstaltungen im Internet und lassen Sie den EventManager für sich arbeiten; alle Anmeldungen im Internet werden automatisch verarbeitet.
  • Erstellen Sie eine Fotogalerie für die Bereitstellung von Bildern Ihrer Veranstaltung.
  • Drucken Sie Teilnehmerlisten, Namensschilder und Feedbackbögen usw.per Klick.
  • Behalten Sie den Überblick über Kosten, Einnahmen, Teilnehmerzahlen und Termine! Umfassende Statistiken geben schnelle Auskunft.

 

Mit der WebExtension des EventManagers für cobra gestalten und managen Sie Ihr Veranstaltungsportal im Internet. Und zwar ganz einfach: Sie müssen dazu kein kompliziertes Content-Management-System (CMS) bedienen und pflegen. Stattdessen liefert Ihnen cobra ein speziell für Sie nach Ihren CI-Vorgaben gefertigtes Layout, das für Sie individuell gestaltet wird.

 

Gerne beraten wir Sie, welche Leistungen für Ihr individuelles Veranstaltungsmanagement möglich und sinnvoll sind. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

 

cobra CRM PLUS inklusive Eventmanagement

Jutta Kehrer Hessische Landesvertretung Berlin

Die Hessische Landesvertretung Berlin versteht sich als Sprachrohr, Botschafter und Koordinator, um die Interessen des Landes Hessen gegenüber dem Bund zu wahren. Gleichzeitig ist die Landesvertretung mit zahlreichen und vielfältigen Veranstaltungen die Visitenkarte Hessens in der Bundeshauptstadt. Das erforderliche Veranstaltungsmanagement für die rund 3 Veranstaltungen pro Woche wickelt das Team komplett mit cobra ab.

"Unsere Mitarbeiter am Einlass der Veranstaltung scannen den Barcode auf den Eintrittskarten ein. So wissen wir genau, wer an der Veranstaltung tatsächlich anwesend war."

Jutta Kehrer, Hessische Landesvertretung Berlin

 

Arbeiten Sie clever: Nutzen Sie Bar- oder QR-Codes!

Eine clevere und schnelle Lösung für die Adress- und Kontaktpflege und einfache Akkreditierung ist die Verwendung von Barcodes oder QR-Codes. In diesem Fall erhält jeder Teilnehmer einen solchen personalisierten Code zugewiesen. Das beschleunigt die Akkreditierung und erlaubt eine persönliche Begrüßung und zuverlässige Erfassung aller Teilnehmer (und aller No-Shows).

Einblicke in die Veranstaltungs-Software

Vorteile auf einen Blick

  • Der EventManager greift auf die cobra Adress PLUS, CRM PLUS oder CRM PRO Datenbank zu.
  • Einladungsstatus, Zu- und Absagen sind transparent und für die Erstellung von Statistiken auswertbar.
  • Ein Export als cobra Recherche ist ebenso möglich wie eine Weiterverarbeitung als Serien-E-Mail oder Serienbrief.
  • Es können alle Teilnehmerdaten aus cobra genutzt werden, aber auch anonyme Teilnehmer sind für den EventManager kein Problem.

 

 

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