Erweitern Sie Ihr cobra CRM
mit den ECM/DMS Lösungen von ELO
mit den ECM/DMS Lösungen von ELO
ELO trifft Cobra
Legen Sie Ihre Dokumente revisionssicher und GoBD konform ab.
Mit der Schnittstelle „ELO for cobra“ haben Sie die Möglichkeit Ihre zu einem Datensatz zugehörigen Dokumente einfach im ELO abzulegen. Das Beste: Machen Sie sich keine Gedanken über die Ablagestruktur – einmal definiert wird diese automatisch erzeugt und Ihre Dokumente landen sicher am richtigen Ort.
Springen Sie Dokumente aus dem Cobra heraus direkt im ELO an. So finden Sie immer das richtige Dokument!
Übrigens: Das funktioniert auch umgedreht – Springen Sie vom ELO direkt zum passenden Datensatz im Cobra.
Sorgen Sie sich nicht um die Sicherheit Ihrer wichtigen Dokumente.
Mit den umfassenden Berechtigungseinstellungen sehen nur die Personen die Dokumente, die auch wirklich Zugriff darauf haben sollen.
Weisen Sie Ihre cobra Benutzer den entsprechenden ELO Benutzern zu und profitieren Sie von einer besseren Nachvollziehbarkeit im ELO.
Dokumente werden im Namen des aktuellen Cobra Benutzers angelegt und lassen sich so kinderleicht finden.
Sie haben Dokumente die oft mehrere Änderungen / Anpassungen erfahren? Bspw. der Vertrag, die Planung Ihrer nächsten Veranstaltung usw.
Wie wäre es, wenn Sie diese Versionen nachvollziehbar direkt über das cobra erstellen könnten?
Legen Sie neue Versionen direkt über das cobra im ELO an. Ebenfalls erhalten Sie direkt im cobra Informationen zur aktuellen Version und können ganz einfach eine ältere wiederherstellen.
Das nächste Projekt steht an und Sie haben eine Vielzahl an Dokumenten die Sie verwalten müssen?
Mithilfe der Dokumentenbereiche schaffen Sie eine Sammelstelle für Dokumente zu einem Projekt.
Springen Sie die einzelnen Dokumente direkt an und erhalten Sie eine Übersicht aller Dokumente direkt im Cobra.
ELO trifft Cobra
ELO trifft Cobra
Bei allem, was wir tun, glauben wir daran, Ihnen bei Ihren Herausforderungen effektiv helfen zu können. Wir wissen, dass dafür Verständnisse Ihrer Prozesse elementar sind.
Wir werden dafür zuhören, mitdenken, nachdenken, um die Ecke denken – und neudenken.Wir glauben, dass wir anders denken.
Wir stellen uns Ihren Herausforderungen entgegen, indem wir mit modernen Technologien und Agilität einen Wirkungsort schaffen, der Ihre Mitarbeiter und Kunden, den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten wollen, begeistert.
ELO trifft Cobra
Ihre E-Mail Kommunikation ist wichtig und täglich entscheiden für Ihren Informationsaustausch mit Partnern oder Kunden. Noch wichtiger ist es allerdings, die Information nicht wieder zu verlieren. Daher nutzen Sie bereits ein ein CRM System – cobra. Was ist aber mit den Dokumenten die Sie als Anhang erhalten haben?
Legen Sie diese doch einfach im ELO ab und nutzen Sie die mächtigen Suchmöglichkeiten nach Metadaten und sogar Volltextinformationen. So finden Sie auch die kleinste aber meistens doch wichtigste Information schnell wieder.
Wenn Sie öfter mit größeren Projekten zu tun haben, stoßen Sie vermutlich früher oder später auf ein Problem. Wo sammeln wir die Dokumente die während des Projektes erzeugt werden? Die Netzwerkfreigabe mag da ein schneller und einfacher Weg sein und genau so schnell endet diese auch in einem Chaos – Sie werden es wissen!
Wie legen Sie aber die überarbeitete Version Ihrer Dokumentation ab? Wie steuern Sie Berechtigungen effektiv? Da wird es schnell unübersichtlich. Genau für diese Anwendungsfälle gibt es den Dokumentenbereich. Dieser ist eine Sammelstelle für alle Ihre projektbezogenen Dokumente.
Sie organisieren sich im cobra und bereiten einen Vertrag vor. Sie werden nun gemerkt haben, dass es schwierig ist, die unterschiedlichen Versionen und damit die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Wir wollen mal garnicht von der Aufgabe reden, die Dateien im Nachgang dann ins cobra zu bringen und im Dateisystem zu löschen. DS-GVO, GOBD und so…
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