cobra LEAD APP - Nie mehr Visitenkarten abtippen

Mit der cobra Version 2020 kommt sie, die App für rechtssichere Einwilligungen vor Ort

Keine E-Mail ohne Einwilligung

Nicht erst seit der DSGVO darf man niemanden "einfach so" per E-Mail anschreiben oder ungefragt einen Newsletter senden, wenn dem Kontakt nicht zugestimmt wurde. Diese z.B. auf einer Messe mündlich oder per Unterschrift erteilte Einwilligung muss DSGVO-sicher sein und dokumentiert werden. Eine aufwändige Angelegenheit.

Die cobra LEAD APP - so einfach wie überzeugend

So funktioniert die LEAD APP:

Visitenkarte fotografieren

Daten direkt in cobra importieren

Eingabe anpassen und über Rechte aufklären

Einwilligung per Unterschrift bestätigen
 

Ihre Vorteile:

  • Frühzeitige, rechtssichere Einholung der Einwilligung noch im persönlichen Gespräch
  • Daten werden direkt in cobra CRM transferiert
  • Dokumentation inkl. Stichwort, Kontakteintrag mit pdf-Anhang, Zeitstempel und Ort
  • Keine Nachbereitung notwendig
  • Kein Aufbewahren von Papier-Formularen

Wer profitiert von der LEAD APP?

  • Ausrichter von Veranstaltungen und Events
  • Messestand-Besatzung im Erstgespräch mit Interessenten
  • Außendienst bei Kunden oder Lieferanten
  • Alle cobra CRM PLUS, CRM PRO und CRM BI Kunden mit AGV-Vertrag

    Die LEAD APP ist in cobra 2020 kostenfrei enthalten!
 

Bisher:

  1. Visitenkarte an Papierformular heften
  2. Im besten Fall Erlaubnis für Kontaktaufnahme per Unterschrift
  3. Nachgelagert Adresse in cobra erfassen
  4. Papierunterlagen aufbewahren
  5. Verzögerte Kontaktaufnahme

 

Mit der cobra LEAD APP:

  1. Visitenkarte fotografieren oder Adresse manuell eingeben
  2. Daten werden automatisch in cobra übertragen
  3. Rechtsbelehrung wird angezeigt
  4. Einwilligung direkt z.B. am Tablet unterschreiben
  5. FERTIG!
 

Einwilligungen direkt DSGVO-konform einholen

mit der cobra LEAD APP - die ideale App für Messen, Veranstaltungen und den Außendienst.

So einfach geht´s:

Scannen:
Nachdem die Visitenkarte fotografiert ist, erfasst die cobra LEAD APP den Text und setzt ihn automatisch in die Felder des Kontaktformulars. Die ersten 25 Scans sind für Sie kostenfrei!

Oder eingeben:
Natürlich kann eine neue Adresse auch über die Tastatur eingegeben werden. Ebenso kann eine vorhandene Adresse gesucht und ausgewählt werden, wenn z.B. die Firma bereits in cobra angelegt ist.

Prüfen:
Die Felder können nach der Erfassung noch geprüft, angepasst oder ergänzt werden. Die Adresse wird direkt in cobra CRM aufgenommen.

Unterschreiben:
Die erfassten Daten werden angezeigt und die gewünschten Einwilligungen können bequem ausgewählt werden, z.B. Zustimmung zum Newsletter per E-Mail, aber keine Briefe. Zur Bestätigung kann direkt in dem Unterschriften-Feld signiert werden.

 

In cobra wird automatisch ein Kontakteintrag erstellt. Die unterschriebene Einwilligung wird als pdf-Datei angehängt und damit rechtssicher dokumentiert.
Die Lead-Bearbeitung kann ohne Zeitverzögerung beginnen.

Für Kunden mit laufender Aktualitätsgarantie ist die cobra LEAD APP kostenfrei in Version 2020 enthalten.
Die ersten 25 Scans sind kostenfrei, für weitere Scan-Kontingente fallen zusätzliche Kosten an.
Verfügbar für: cobra CRM PLUS, cobra CRM PRO und cobra CRM BI.

 

Video: cobra LEAD APP

Einwilligungen rechtssicher vor Ort einholen - jetzt anschauen:

Bei der Verwendung YouTube werden möglicherweise Daten übertragen. Bitte klicken Sie auf Play, wenn das Video angezeigt werden soll. Nähere Informationen unter Datenschutz.

Mobil. Einfach. Rechtssicher.

Beispiel: Außendienst

Nach einem interessanten Gespräch bei Ihrem Kundenbesuch überreicht Ihnen Ihr Ansprechpartner seine Visitenkarte und bittet Sie, ihm gerne weitere Informationen zu schicken. Auch Ihren Newsletter möchte er gerne lesen und freut sich auf den weiteren Austausch mit Ihnen.

Diese persönliche Werbeeinwilligung muss aber nun rechtssicher dokumentiert werden. Also werden Sie die Adresse nach dem Besuch erfassen, mit Herkunft und Quelle versehen, um sie dann in den Newsletter-Verteiler aufzunehmen.

Wäre es nicht einfacher die Adresse mit der LEAD APP direkt vor Ort zu erfassen, die Einwilligung zur Kontaktaufnahme in rechtssicherer Form, am besten mit Unterschrift, zu bekommen?

Unser Tipp: Auch für Bestandskunden interessant, falls Ihnen noch keine rechtssicher dokumentierte Werbeeinwilligung vorliegt!

 
 
 

Beispiel: Messen und Veranstaltungen

Ausgestattet mit Kontaktformularen und Tacker freuen Sie sich am Ende eines langen Messetages über einen ganzen Stapel an Interessenten, Visitenkarten an das Formular getackert und mit Hinweisen versehen, z.B. "wünscht Newsletter", "möchte auf keinen Fall angerufen werden" usw. Im besten Fall ist das Papier Formular direkt als Einwilligung unterschrieben.

Könnte man die Visitenkarten einscannen, direkt in cobra importieren und den Interessenten noch am Messestand selber auswählen lassen wie er kontaktiert werden möchte, ließe sich der Abend ohne lästige Nachbereitung genießen.

 
 
 
Gut zu wissen!

Auszeichnung der Computer Bild:


Vertrauen: sehr hoch
Weiterempfehlung: sehr hoch

Kontakt

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